Convocatoria a la XXXVI Asamblea General Ordinaria de Afiliados de COMCAJA

Bogotá, 23 de mayo del 2025 | La Caja de Compensación Familiar Campesina (COMCAJA) convoca a todos los empleadores afiliados a participar en la XXXVI Asamblea General Ordinaria de Afiliados, con vigencia 2024. La asamblea se llevará a cabo el viernes 6 de junio de 2025 en el municipio de Inírida, en el Hotel Fuente del Guainía (KM 1-2 vía, Aeropuerto Cesar Gaviria). La asamblea se desarrollará a partir de las 8:00 a.m. en modalidad presencial y con conexión virtual desde distintas sedes departamentales.

Lugar y Modalidad de la Asamblea:

• Sede principal presencial: Hotel Fuente del Guainía, Km 1-2 vía Aeropuerto César Gaviria, Inírida, Guainía.
• Sedes con conexión virtual y asistencia presencial:
  • San José del Guaviare: Calle 7A No. 27B-73, Barrio Belén de la Paz.
  • Puerto Carreño: Calle 15 No. 13-135, Barrio La Primavera.
  • Mitú: Carrera 12 No. 15-57, Barrio Centro A.COMCAJA

Orden del Día:

1. Verificación del quórum.
2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Instalación de la Asamblea (Himno de Colombia).
5. Lectura del informe de aprobación de la asamblea anterior.
6. Elección de la comisión para la aprobación del acta de la asamblea en curso.
7. Informe de la Agente Especial de Intervención para COMCAJA.
8. Informe del Director Administrativo de COMCAJA.
9. Informe del Revisor Fiscal vigencia 2024.
10. Presentación, consideración y aprobación de los estados financieros de COMCAJA al 31 de diciembre de 2024.
11. Autorización de la cuantía para contratar por parte del Director Administrativo.
12. Elección del Revisor Fiscal para la vigencia 2025–2027.
13. Fijación de honorarios del Revisor Fiscal para la vigencia 2025–2027.
14. Proposiciones y varios.
15. Cierre y acto cultural.

Requisitos de Participación:

• La asamblea sesionará válidamente con un número que represente al menos el 25% de los afiliados hábiles. Si transcurrida una hora no se ha completado el quórum, la asamblea podrá sesionar con cualquier número de afiliados hábiles presentes.
• Los representantes legales de las empresas afiliadas deberán presentar su cédula de ciudadanía para acreditarse. En caso de cambio de representante legal no informado previamente, se debe presentar el certificado de existencia y representación legal vigente (expedido dentro de los 30 días anteriores).
• En caso de otorgar representación mediante poder, este debe estar debidamente autenticado ante autoridad competente (Notario).
• La verificación de documentos se realizará durante la hora anterior al inicio de la asamblea o enviando la documentación a los correos electrónicos admin@comcaja.gov.co y notificacionesjudiciales@comcaja.gov.co, máximo hasta las 4:00 p.m. del miércoles 4 de junio de 2025.

Documentación Requerida:

1. Copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del afiliado que otorga poder, si es persona natural, o del representante legal si es persona jurídica.
2. Certificado de existencia y representación legal, en caso de persona jurídica.
3. Copia de la resolución de nombramiento o acta de posesión y/o poder general o especial, debidamente otorgado para entidades públicas.
4. Copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del apoderado.
5. Cuando se otorgue facultad de sustituir, debe quedar expresa en el poder.

Información Adicional:

• El formato de poder estará disponible en la página web de COMCAJA: comcaja.gov.co, así como en las sedes departamentales de COMCAJA en Inírida (Guainía), Puerto Carreño (Vichada), Mitú (Vaupés) y San José del Guaviare (Guaviare).

Para mayor información, los afiliados pueden comunicarse a través de los siguientes canales:

• Línea Nacional: 018000112260
• WhatsApp: 3156021101
• Correo electrónico: admin@comcaja.gov.co
• Página web: comcaja.gov.co